Datenschutzerklärung

1. Datenschutz - das Wichtigste auf einen Blick

Die folgenden Hinweise sollen Ihnen einen Überblick darüber geben, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Plattform besuchen und nutzen. Als personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können zu verstehen. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz können Sie unserer nachfolgenden Datenschutzerklärung entnehmen.

2. Datenerfassung auf unserer Plattform

2.1 Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf der Plattform?

Die Datenverarbeitung auf der Plattform erfolgt durch den Plattformbetreiber, also durch die EPHI-Soft GmbH. Die Kontaktdaten der EPHI-Soft GmbH sind dem Unterpunkt 3.2 dieser Datenschutzerklärung zu entnehmen.

2.2 Wie werden Ihre Daten erfasst?

Ihre Daten werden unter anderem dadurch erhoben, indem Sie uns diese mitteilen. Hierbei handelt es sich um Daten, die Sie uns bei der Registrierung mitteilen und auf unserer Plattform selbst erfassen.

Andere Daten werden beim Ihrem Besuch der Plattform automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst. Hier werden vor allem technische Daten (Meta-Daten, Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs) erfasst. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Plattform aufrufen.

2.3 Wofür verwenden wir Ihre Daten?

Die Erhebung Ihrer Daten ist zum Einen notwendig, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Plattform zu gewährleisten. Außerdem kann durch die erfassten Daten eine Analyse der Systemnutzung durchgeführt werden, wodurch die Plattform stetig verbessert werden kann.

2.4 Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie besitzen das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Außerdem besitzen Sie das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Sollten Sie hierzu noch Fragen haben, können Sie sich jederzeit unter den im Unterpunkt 3.2 dieser Datenschutzerklärung vermerkten Kontaktdaten bei uns melden. Ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (näheres hierzu finden Sie unter dem Punkt 3.5) steht ihnen zu.

2.5 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, in so genannten Server-Log-Dateien.
Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

2.6 Registrierung auf dieser Plattform

Sie müssen sich auf unserer Plattform registrieren, um die Funktionen zu nutzen. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig und korrekt angegeben werden. Anderenfalls wird die Registrierung abgelehnt.

Für wichtige Änderungen, etwa technisch notwendigen Änderungen, nutzen wir, solange nicht anders vereinbart, die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht.
Eine Ausnahme bilden Daten, die für die rechtmäßige Nutzung unserer Plattform relevant sind, wie beispielsweise die für einen Testaccount genutzte E-Mail-Adresse. Diese Daten werden weiterhin von uns, entsprechend den gesetzlich geltenden Bestimmungen, aufbewahrt.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen zum Datenschutz

Wir, die EPHI-Soft GmbH als Betreiber dieser Plattform, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten stets vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie unsere Plattform nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben.

3.1 Was genau sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

In der vorliegende Datenschutzerklärung wird erläutert, welche Daten durch uns erhoben werden und wofür wir diese nutzen. Es wird außerdem erläutert, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3.2 Informationen über die verantwortlichen Stelle

Als verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform agiert:

EPHI-Soft GmbH
Sebastianstraße 1a
85049 Ingolstadt

Telefon: +49 841 12 81 19 57
E-Mail: kontakt@ephi-soft.com

3.3 Was genau ist die verantwortliche Stelle?

Als verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person zu bezeichnen, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

3.4 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur möglich, wenn Sie diesen ausdrücklich zugestimmt haben. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Hierzu benötigt es lediglich einer formlosen Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

3.5 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Sollte es zu datenschutzrechtlichen Verstößen kommen, steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Unser Unternehmenssitz befindet sich in Ingolstadt, Bayern.

3.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir automatisiert verarbeiten, an sich aushändigen zu lassen.

3.7 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzen wir eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist daran zu erkennen, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Sobald die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

3.8 Hinweise zu Servern

Die von uns verwendeten Server werden ausschließlich von deutschen Serverbetreibern, deren Standorte sich innerhalb Deutschlands befinden, betrieben.
Unseren Enterprise-Kunden bieten wir an, ab einer gewissen Größe die Plattform selbst zu hosten und in das eigene Firmennetzwerk zu integrieren.